Положение о взимании разового денежного залога с пользователей

В целях повышения сохранности библиотечного фонда, в соответствии со статьями 334, 337, 346 и 348 части первой Гражданского кодекса РФ, Законом РФ "О залоге", статьей 13 Федерального закона РФ "О библиотечном деле", Уставом и Правилами пользования библиотекой, в Калининградской областной научной библиотеке взимается разовый денежный залог в следующих случаях:
- выдачи постоянным читателям на дом в нерабочие часы библиотеки учебной литературы, научных и художественных изданий, нотных материалов из общего читального зала, читальных залов отделов литературы по искусству, литературы на иностранных языках, из отдела книгохранения;
- выдачи на дом читателям, получившим согласно "Правилам пользования Калининградской областной научной библиотекой" статус пользователя читального зала, нот и учебной литературы в отделе литературы по искусству и отделе литературы на иностранных языках;
- выдачи постоянным читателям на дом документов на залоговом абонементе (согласно "Правилам пользования залоговым абонементом";
- выдачи на дом необходимых документов постоянным читателям, имевшим неоднократные задолженности перед библиотекой;
Размеры залогов, сроки выдачи книг и порядок их оформления в отделе залогового абонемента определяется "Правилами пользования залоговым абонементом Калининградской областной научной библиотеки".
Размер залога определяется исходя из полуторной рыночной стоимости книги, аудиовизуального (электронного) документа.
Во всех положениях оговорен минимальный размер залогов. Он может быть увеличен.
Окончательный размер залога и возможность (невозможность) выдачи каждого конкретного издания определяется библиотекарем, оформляющем выдачу документа.
Залоговая стоимость вносится пользователем на основании оформленного бланка заявления, который хранится в кассе библиотеки.
Залоговая сумма принимается от пользователя в кассу библиотеки на основании "Талона на услугу", выданного в отделе библиотеки, предоставляющего эту услугу, в котором указывается: дата, наименование отдела, "залог" в сумме за... (количество) книг. Залоговая сумма хранится в специально оборудованном месте.
В читательском формуляре делается запись о данных под залог документах, указывается внесенная сумма, проставляются дата, подписи пользователя и сотрудника библиотеки. В случае отсутствия читательского формуляра читатель расписывается на каждом книжном формуляре, на "листке читательского требования" (если книга получена из отдела основного книгохранения), указывает дату получения документа. При получении издания пользователь оставляет в отделе читательский билет, взамен получая пропуск для входа в библиотеку.
После сдачи фондовых материалов залог возвращается пользователю в кассе при предъявлении им талона из отдела о возврате залога и чека. На заявлении пользователя делается запись о выдаче залога, подтвержденная подписями кассира и читателя.
Пользователь, желающий возобновить залоговые отношения с библиотекой, вносит денежный залог и оформляет документацию повторно.
В случае несвоевременного возврата материалов в библиотеку или их порчи из суммы залога вычитаются компенсационные выплаты, которые направляются для пополнения фонда библиотеки, возмещения нанесенного экономического ущерба.
Если материал не возвращается читателем в библиотеку в течение 30 дней, то по истечении этого срока залоговая сумма полностью зачисляется на счет библиотеки и используется для восполнения утраченных экземпляров. Невозвращенные фондовые материалы списываются по акту в установленном порядке в течение двух месяцев.
Ответственность за выполнение данного Положения возлагается на руководителей структурных подразделений, осуществляющих выдачу литературы из фондов библиотеки под залог.
Контроль за правильностью взимания разовых залогов и расчетов с пользователями осуществляют директор библиотеки и главный бухгалтер.