Калининградская областная научная библиотека

Бронирование гостиниц для участников Конгресса

Версия для печати

27.04.2016

Уважаемые участники конгресса в связи с 100% неоплатой забронированного номера в гостинице до 22 апреля 2016 года бронь гостиницы снимается с 25 апреля 2016 года. Если участник захочет забронировать гостиницу частным образом, он может самостоятельно обратиться в фирму «Ле.То-Райзе» по телефонам:

(4012) 90-08-16; 89097789978.


15.04.2016

Уважаемые коллеги!

В рамках договора о сотрудничестве бронированием отелей для участников Конгресса занимается туристическая фирма «Ле.То-Райзе». Доводим до вашего сведения, что по выставленным счетам по бронированию гостиниц срок оплаты продлен. Платеж необходимо осуществить не позднее 25 апреля.

В противном случае организаторы снимают с себя ответственность за расселение участников Конгресса, оплата от которых не поступила в указанные сроки.

Последний день оплаты экскурсий – 29 апреля.

Подробная информация в туристической фирме «Ле.То-Райзе»:

тел. (4012) 900-816, e-mail: leto-reise@ya.ru

Cпрос на российские курорты среди наших граждан растет. В прошлом году отпуск на родине провели на 10% больше россиян, чем в 2014-ом. Среди лидеров, по данным Ростуризма, оказалась Калининградская область. Этот факт не может не радовать, однако гостиниц в российской Прибалтике по-прежнему не хватает. Уже сейчас большинство номеров зарезервированы и на май, и на лето. Поэтому настоятельно рекомендуем забронировать гостиницы заранее!

В рамках договора о сотрудничестве бронированием отелей для участников Конгресса занимается туристическая фирма «Ле.То-Райзе». В связи с тем, что Конгресс проходит в высокий туристический сезон, гостиницы требуют 100% предоплаты до 15 апреля 2016 г.

С каждым участником Конгресса турфирма заключает договор о бронировании и заселении в гостиницы. После регистрации на электронный адрес участника отправляется договор и счет. После получения оплаты турфирма высылает участнику ваучер, гарантирующий заселение.

Стоимость номеров во всех гостиницах указана по состоянию на конец 2015 года, к маю 2016 года возможно изменение стоимости номеров. Обращаем ваше внимание на то, что за услуги бронирования и заселения в гостиницу с участников Конгресса турфирмой плата не взимается. Цена оплаченного номера коррекции не подлежит. Оплата за наличный расчет не предусмотрена, все расчеты производятся со счета Федерального казначейства и с карточек участников Конгресса. Без 100% предоплаты гостиницы распоряжаются забронированными номерами по своему усмотрению.

Для правильной финансовой работы, необходимо предварительно выяснить, какие услуги входят в компетенцию Федерального казначейства. Если оплата дополнительных экскурсий и других мероприятий в рамках проведения Конгресса не входит в компетенцию казначейства, нужно оплатить счет с карточки участника, предварительно проинформировав об этом туристическую фирму. Если в одном списке оплаты гостиницы со средств Федерального казначейства указаны фамилии нескольких участников, необходимо известить туристическую фирму о необходимости общего счета для оплаты гостиничных услуг.