Отдел инновационной и научно-методической деятельности КОНБ принимает активное участие в пилотном проекте Министерства культуры России.
Министерство культуры России разрабатывает автоматизированную информационную систему, которая поможет сократить отчетность учреждений культуры, как на федеральном, так на муниципальном и региональном уровнях.
Задумка состоит в том, чтобы сосредоточить в ГИВЦ Минкультуры России первичные базы данных вплоть до учреждений муниципального уровня. Сейчас организации передают сведения на муниципальный уровень, где готовят отчеты, которые потом поступают на уровень субъектов, а регионы уже предоставляют сводные данные в Минкультуры России. Такая система не дает полной картины, что происходит в учреждениях культуры на муниципальном уровне.
«Мы уходим от этого. До конца года соответствующая система будет запущена в тестовом режиме в пяти субъектах, а со следующего года, по итогам её работы, получит более широкий охват», - сообщил замминистра культуры России Александр Журавский. Сейчас идет доработка автоматизированной информационной системы в части получения сведений от учреждений культуры, в том числе детских школ искусств, клубных учреждений и библиотек.
Таким образом, новая система отчетности предусматривает, чтобы первичную информацию организации сами вносили в ЕАИС «Статистика», а отчеты других уровней готовились в автоматизированном режиме. В этом случае Минкультуры России будет видеть данные по всем уровням: муниципальном, региональном, федеральном.
Калининградская область стала одним из пяти субъектов, в которых будет запущен пилотный проект. В настоящее время отдел инновационной и научно-методической деятельности Калининградской областной научной библиотеки принимает активное участие в работе по внедрению новой системы отчетности.
Кроме того, внесено предложение, отменить полугодовую отчётность для федеральных органов культуры по формам НК, представляющих собой формы деятельности учреждений культуры.