Методическая среда

«Проектное притяжение» с Ириной Алмазовой

26 мая 2021 г. в преддверии Общероссийского дня библиотек в рамках цикла онлайн-занятий «Методическая среда» состоялся вебинар «Проектное притяжение». Спикером мероприятия стала Ирина Владимировна Алмазова, заведующая отделом развития и связей с общественностью МБУ ЦБС г. Ижевска, Удмуртская Республика.

Ирина Владимировна поделилась со специалистами Калининградской области опытом участия муниципальных библиотек Ижевска в грантовых конкурсах. В активе общедоступных библиотек города Ижевска немало побед. Все это стало результатом грамотной организации проектной деятельности и целенаправленной работы в данном направлении. Достигнутые результаты показали, что налаженная проектная деятельность – это важный источник финансирования библиотек.

Благодаря специалистам отдела развития и связей с общественностью МБУ ЦБС г. Ижевска проектная работа стала системной, появился настоящий «проектный конвейер»: проводится актуализация грантового календаря, анализ грантов, формируются проектные планы ЦБС, осуществляется мониторинг работы по проектам, оказывается практическая помощь по сбору материалов для заявки на грант, проводятся консультации по реализации мероприятий, обучение специалистов ЦБС, проектные практикумы, в также предпроектная оценка идеи и документов, сформирована база проектных кейсов.

Для управления проектной деятельностью коллеги взяли на вооружение не только методы классического проектного управления, но и метод «Революционного управления проектами». Его характерными чертами являются построение команды и постоянная обратная связь. Такой подход позволяет преодолеть классические недостатки управления проектами: отсутствие слаженной работы внутри команды, невыполнение намеченных планов, дублирование задач внутри подразделений и т.д. Преимуществом метода является то, что с его помощью рабочих инструментов и практик можно быстро реагировать на возникающие проблемы. Постоянно контролируя достигнутый прогресс, можно скорректировать усилия на нужном моменте, более четко определить цель, расставить приоритеты. Таким образом, есть возможность заранее снизить потери и не тратить время на какой-нибудь проект, который не получит финансовой поддержки.

В целом, используя метод «Революционного управления проектами», можно получить качественный результат, выполнив задачи меньшими силами и затратами в короткие сроки.

Этот инструмент повышения продуктивности доступен всем, кто ищет эффективный способ организации работы, новый подход к командной работе и планированию результата.

В вебинаре приняли участие более 80 человек – это специалисты муниципальных и государственных библиотек Калининградской области, а также коллеги из библиотечной системы г. Ижевска.