Калининградская областная научная библиотека

Правила предоставления услуг по копированию и сканированию документов

Версия для печати

I. Общие положения

  1. ГБУК «Калининградская областная научная библиотека» (далее КОНБ) осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе Гражданским Кодексом Российской Федерации (далее ГК РФ), Уставом КОНБ, Правилами пользования библиотекой, нормативными документами по сохранности фондов.
  2. Правила регулируют отношения между КОНБ и пользователями по предоставлению услуг по копированию и сканированию документов из фондов библиотеки, права, обязанности и ответственность сторон.
  3. Копирование оригиналов документов из фондов КОНБ осуществляется с только с разрешения отдела-фондодержателя.
  4. Копирование и сканирование документов производится на оборудовании библиотеки, расположенном в отделах КОНБ. Вынос изданий за пределы пункта контроля запрещен.
  5. Копирование осуществляется с учетом требований по сохранности документов.
  6. Копирование и сканирование документов является дополнительной услугой библиотеки и выполняется платно.
  7. Оплата за выполненную услугу производится через кассу и оплачивается по факту выполнения.
  8. Стоимость услуг зафиксирована в «Прейскуранте платных услуг и компенсационных выплат КОНБ».
  9. В КОНБ осуществляются следующие виды копирования:
    • Репродуцирование. Под репродуцированием (репрографическим воспроизведением) понимается факсимильное воспроизведение произведения с помощью технических средств (ксерокс, принтер и т.д.), осуществляемое не в целях издания. Репродуцирование не включает воспроизведение произведения или хранение его копий в электронной (в том числе цифровой), оптической или иной машиночитаемой форме, кроме случаев создания с помощью технических средств временных копий, предназначенных для осуществления репродуцирования.
    • Сканирование и запись произведения (перешедшего в общественное достояние или не являющегося объектом авторских прав) на электронном носителе.
  10. В соответствии с законодательством в библиотеке разрешается копирование следующих видов документов:
    • произведений, не являющихся объектами авторских прав (ст. 1259 ГК РФ): официальные документы государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований, в том числе законы, другие нормативные акты, судебные решения, иные материалы законодательного, административного и судебного характера, официальные документы международных организаций, а также их официальные переводы; государственные символы и знаки (флаги, гербы, ордена, денежные знаки и тому подобное), а также символы и знаки муниципальных образований; произведения народного творчества (фольклор), не имеющие конкретных авторов; сообщения о событиях и фактах, имеющие исключительно информационный характер (сообщения о новостях дня, программы телепередач, расписания движения транспортных средств и тому подобное). Копирование возможно в печатном и электронном виде;
    • произведений, срок исключительного права на которые истек. Исключительное авторское право действует в течение всей жизни автора и семидесяти лет, считая с 1 января, следующего за годом смерти, а также может переходить по наследству (ст. 1281 ГК РФ). Копирование возможно в печатном и электронном виде;
    • документов из баз данных, права использования на которые принадлежат библиотеке на основании договора с автором или иным правообладателем. Вид и объем копирования в каждом конкретном случае зависит от условий договоров;
    • отдельных статей или малообъёмных произведений, правомерно опубликованных в сборниках, газетах, других периодических изданиях, коротких отрывков (не более 30% от общего объёма) из правомерно опубликованных письменных произведений (с иллюстрациями или без иллюстраций) для научных или учебных целей (ст. 1275 п.1. ГК РФ). Копирование возможно в печатном виде.

II. Права и обязанности пользователей

  1. Пользователи имеют право:
    • получать копии документов в соответствии с законодательством и Правилами, принятыми в КОНБ (см. раздел I);
    • оперативно получать информацию об изменениях в условиях копирования и стоимости услуг.
  2. Пользователи обязаны:
    • соблюдать настоящие правила;
    • полностью и своевременно оплачивать предоставленные КОНБ услуги по копированию в соответствии с Прейскурантом через кассу.
  3. Пользователи не имеют права:
    • приносить в библиотеку и самостоятельно использовать сканирующие и копировальные технические устройства, фотоаппараты;
    • выносить из читальных залов документы для копирования, сканирования;
    • в тех случаях, когда отдел не располагает необходимой аппаратурой, читатель выносит документ на ксерокопирование или сканирование только с разрешения библиотекаря. При этом библиотекарь выдает контрольный листок с отметкой «Копирование». Отдел, выполнивший услугу, ставит отметку о посещении на контрольном листке. При возвращении читатель возвращает контрольный листок в отдел выдачи документа;
    • вести (кино) видеосъемку, а также производить фотографирование документов из фондов библиотеки;
    • самостоятельно копировать на электронные носители и распечатывать документы из электронных баз данных.
  4. Пользователи, нарушившие нормы авторского права, закрепленные настоящими правилами, несут административную, материальную и уголовную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

III. Права и обязанности Библиотеки

  1. КОНБ имеет право:
    • определять условия использования библиотечных фондов и иных информационных ресурсов в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормами по сохранности фондов;
    • разрабатывать и утверждать прейскурант на предоставляемые Библиотекой услуги;
    • изготавливать копии по заказам пользователей с учетом законодательства Российской Федерации, настоящих Правил;
    • в случае если произведение, охраняемое авторским правом, не подлежит ксерокопированию по параметрам, влияющим на дальнейшую сохранность документа, библиотека имеет право создать с помощью технических средств временную копию, предназначенную для дальнейшего репродуцирования в соответствии с ст. 1275 п.2. ГК РФ.
  2. Библиотека обязана:
    • обеспечивать пользователей оперативной информацией о видах и стоимости услуг, об изменениях в правилах их предоставления;
    • обеспечивать сохранность и безопасность фондов;
    • библиотекарь обязан предупредить пользователя о плохом качестве копии (из-за неисправности оборудования или особенностей оригинала);
    • обеспечивать реализацию прав пользователей, установленных настоящими правилами.
  3. Ответственность должностных лиц за обслуживание Пользователей.
    • должностные лица КОНБ несут ответственность за качество обслуживания согласно своим должностным обязанностям и Положениям о соответствующих подразделениях КОНБ, о сохранности фондов, а также за соблюдение норм права об охране интеллектуальной собственности.

IV. Условия копирования отдельных изданий

  1. В связи с необходимостью обеспечения сохранности фондов копирование изданий производится только с разрешения отдела-фондодержателя.
  2. Не разрешается копировать следующие издания:
    • все издания, вышедшие до 1917 года;
    • документы, прошедшие реставрацию;
    • издания с клеевыми, бесшовными переплетами, имеющиеся в единственном экземпляре;
    • издания, переплетный корешок которых не позволяет раскрываться на 180 градусов или высота корешка более 4 см;
    • издания, физическое состояние которых не позволяет их копировать. Следует обращать внимание на особенности переплета (узкие внутренние поля); явное повреждение переплетной крышки и корешка, из-за чего в результате копирования может быть нарушена целостность издания; ломкость бумаги (бумага с повышенной кислотностью) и т.д.;
    • альбомы и другие особо ценные издания, при копировании которых может быть поврежден переплет, бумага и т.д.
  3. При наличии страховой копии на копирование выдается не оригинал, а копия.
  4. Копии, признанные браком, остаются в отделе для отчетности.